Standardization · SIS/TK 618

Säkra affärer

Varje dag görs tusentals transaktioner som summeras upp i mångmiljardklassen och vid valet av affärsmotpart är det viktigt att veta att den man gör affärer med är tillförlitlig. I dagsläget genomförs en stor del av processen ofta manuellt, vilket medför stora kostnader. För att kunna effektivisera processen och få ett tillförlitligt resultat som är hållbart över tid behövs ett systematiskt och likartat sätt att samla in och bedöma information på. Detta kan skapas genom standardisering.

Kommittén är för närvarande upplöst

Efter publiceringen av standarden och det tillhörande programmet för verifiering har kommittén upplösts. Ifall behovet att uppdatera standarden eller utarbeta ytterligare standardiseringsprodukter skulle uppstå kan kommittén aktiveras på nytt.

Framtida utveckling

Om det finns behov av att uppdatera någon av kommitténs två produkter kan kommittén aktiveras igen. Det är då som vanligt öppet för alla intressenter att delta i kommittén.

Om ingen uppdatering görs inom en viss tid kommer den automatiska mekanismen som kallas systematisk översyn att initieras. Det görs efter tre år för TS och efter fem år för standarder, alltså 2028 för programmet och 2030 för standarden.

SIS kommer att skicka dessa systematiska översyner till vissa organisationer såsom de som har deltagit i kommittén men kan även skicka dem till ytterligare organisationer. Meddela SIS om du är intresserad av att få översynen skickad till dig när det är dags.

Om arbetet

Kommittén, som bildades 2019, avslutade under 2025 sitt första standardiseringsarbete om att standardisera vilka krav en leverantör ska leva upp till för att kunna betraktas som ett säkert leverantörsval. Resultatet är en standard, med beteckningen och titeln SS 618000 Säkra affärer – Krav för säker leverantör, som publicerades i maj 2025.

Avsikten med standarden är att en leverantör ska kunna göra ett uttalande om att den är en säker leverantör. Utöver detta har kommittén även utarbetat ett program för verifiering, som ett separat dokument. Det heter SIS/TS 618010 Bedömning av överensstämmelse – Uttalande om säker leverantör enligt SS 618000 – Program för verifiering. Det gör det möjligt att en annan part verifierar en leverantörs uttalande och gör ett utlåtande som ytterligare bevis för att leverantören lever upp till standardens krav.

Arbetets syfte

Kommitténs arbete har syftat till att skapa förutsättningar för säkra affärer. Det är tänkt att underlätta beställarens val av leverantör, underlätta för seriösa leverantörer att visa att de lever upp till de krav som näringslivet och samhället ställer och ge leverantörer förutsättning att konkurrera på lika villkor. Syftet är inte att höja redan befintliga krav utan att förstärka och betrygga faktaunderlaget för bedömningen av vilka leverantörer som kan betraktas som säkra.

Standarden riktar sig till såväl offentlig som privat sektor på både beställar- och leverantörssidan och är relevant för branscher av olika slag. Arbetet har alltså genomslagskraft och betydelse på en mycket bred marknad. Den bör vara av intresse för alla privata och offentliga organ som på ett eller annat sätt ingår affärer men även för till exempel kreditgivningsinstitut och myndigheter som på något sätt hanterar den information som är relevant för valet av affärsmotpart.